トップ計測自動制御学会SI部門講演会個人情報保護方針

計測自動制御学会SI部門講演会個人情報保護方針

1.個人情報の収集

計測自動制御学会SI部門講演会では、本講演会の発表申込者、講演会出版物への投稿者および共著者、本講演会の講演申込・論文投稿システム利用者、および本講演会の事業に関わる審査・選考・委嘱の関係者から任意に提供される情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供された情報により特定される本人の意思に基づくことを原則とします。

2.個人情報の利用

計測自動制御学会SI部門講演会では、提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。

  1. 1.本人確認、参加費請求、および講演・申込論文投稿システム利用条件の変更・停止・中止の通知
  2. 2.本講演会の講演申込・論文投稿システム利用および講演会発表・運営に関わる必要な情報の提供
  3. 3.上記の他、本講演会の講演申込・論文投稿システムに関する情報提供やサービス向上のための調査

ただし、つぎのいずれかの場合には収集目的以外に利用または提供することがあります。
  1. 1.法令の規定に基づくとき
  2. 2.本人の同意があるとき
  3. 3.事業目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
    (たとえば、配送等のサービスを委託した会社に名前と宛先を知らせる場合)

3.個人情報の管理

計測自動制御学会SI部門講演会では、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理手順を定め運用に努めます。ただし、本人自身により開示されたり、すでに公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。

4.個人情報の開示および訂正

計測自動制御学会SI部門講演会では、個人情報の帰属するところの本人から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、提供いただいた個人情報は、特段の事情がある場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。
本人の自己に関する個人情報の訂正・削除等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正・削除等を行います。

5.講演・申込論文投稿システムにおける扱い

計測自動制御学会SI部門講演会で設ける講演・申込論文投稿システム(以下、本システムという)の利用は、利用者の責任において行われるものとします。本システム、および本システムにリンクが設定されている他のWebおよびシステムから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、計測自動制御学会SI部門講演会では一切の責任を負いません。

6.クッキー(Cookies)について

当サイトでは、クッキー(Cookies)を利用しております。また、当サイトとではサービスの向上を目的として、アクセスに関する統計処理のログを収集する場合がありますが、個人を特定する情報は何ら含まれません。

7.プライバシーポリシーの変更について

計測自動制御学会SI部門講演会では、予告なくプライバシーポリシーに変更を加える可能性があります。計測自動制御学会SI部門講演会の講演・申込論文投稿システムで収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、計測自動制御学会SI部門講演会の講演・申込論文投稿システム上に掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

8.個人情報の取扱いに関する問合せ先

計測自動制御学会SI部門講演会の講演・申込論文投稿システムにおける個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡ください。

 業務委託先 株式会社シンビオン 学術会議支援事業部
 電話:0297-86-7255 FAX:0297-86-7256
 E-mail:sidivconf_pp[at]symbion.co.jp

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